Zoom App Marketplace
国内日程調整ツール No.1

※1 2026年6月現在国内日程調整ツールで1位にランキング

仲介の日程調整を自動化

3者間日程調整ツール

(ワークリンク)


採用面接
候補者と企業担当者の調整

社内面談
人事部門と担当部門の調整

中古車売買
出品者と落札者の陸送調整

不動産仲介
現オーナーと新オーナーの調整

メンタルヘルスケア
医師と従業員の調整

商社
サプライヤーと顧客の調整

教育
エキスパートと従業員の調整

出張整備
修理会社と顧客の調整

WEB会議ツールに対応

Zoom

Google Meet

Microsoft Teams

※外部カレンダー(Google・Microsoft)連携なしで利用可能

継続率

99

%

利用社数

1000

社以上

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国内日程調整ツール No.1

※2026年6月現在国内日程調整ツールで1位

仲介の日程調整を自動化

3者間日程調整ツール

ツール

ワークリンク

採用面接
候補者と企業担当の調整

社内面談
人事部門と担当部門の調整

不動産仲介
現オーナーと新オーナーの調整

メンタルヘルスケア
医師と従業員の調整

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国内日程調整
アプリ

1

位を獲得

国内日程調整
アプリ

第

1

位

※2021年8月以降計測、2021年10月〜2023年11月まで24ヶ月連続、国内全アプリで2位、日程調整ツールで1位にランキング     

下記などの課題はありますか?

assignment_turned_in

1回の調整で複数回の面談・面接を確定させたい

assignment_turned_in

外部パートナーの予定確認に時間がかかる

assignment_turned_in

3者(候補者・人事担当・面接担当など)や、
2者(候補者・面接担当など)などの様々な
ケースがあり、調整作業に時間がかかる

assignment_turned_in

先に進まないケースのリマインドを自動化したい

assignment_turned_in

先に候補者から日程を回収するケースと、先に企業担当者から日程を回収するケースがあるため、調整管理が大変

assignment_turned_in

候補者側と担当者側の面接日程の確認方法がメール等になるため、確認漏れが発生し、面接が実施できないケースがある

👇️

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その課題

ワークリンク

なら

すべて解決します

今すぐ資料請求して解決する

の

導入効果

企業価値の向上に貢献します。

あらゆる仲介日程調整・3者間日程調整に対応

事務局側が参加しない2者間の仲介調整や、事務局側も参加する3者間の調整で、ケースにより、01〜04の機能を選択して利用します。

・2者間の仲介調整の場合は、外部カレンダーの連携なしで利用できます。

・事務局側(人事部門担当など)が参加する3者間の調整の場合は、事務局担当者の外部カレンダーを連携して利用します。

01

仲介調整ページ自動作成機能(1回の調整で複数の日程を確定)

1人の候補者に対して、複数回の日程調整をするケースで利用します。

・複数社(A社、B社、C社)との面接日程を調整
・複数部門(A部門、B部門)と面接日程を調整など


■(調整例)候補者と複数の企業担当者の面接調整

①各候補者が同じ調整URL(日程回収用URL)より、
面接可能な日程(複数日程)を回答すると、
個別(候補者ごと)の調整ページ(調整URL)が自動で作成

②自動作成された各候補者の調整URLを各企業の担当者に送信(waaqLinkから送信可)

③候補者の調整URLより、各企業がそれぞれ日程を確定

■予定確認画面(候補者用・企業用)

候補者及び企業担当者は、それぞれの予定確認画面で今後の予定の確認と変更が可能です。

02

ステップ自動調整(ワンタイム調整)

1人の対象者に対して、1回(ワンタイム)の日程調整をするケースで利用します。

・エキスパートとの面談日程を調整
・不動産仲介で物件オーナーとの打ち合わせ日程を調整など

■3ステップで日程調整完了

①メールが届く順番(A→B)を設定して、日程調整メールを送信
②Aにメールが届き、可能な日程を選択して送信
③Bにメールが届き、日程を確定

メール送信後、調整が進まない場合は
対象者に毎日リマインドメールが自動送信され、日程の選択を促します。

03

投票型調整

1人の候補者に対して、複数回の日程調整をするケースで利用します。

・複数社(A社、B社、C社)との面接日程を調整
・複数部門(A部門、B部門)と面接日程を調整など

■(調整例)候補者と各部門担当者の面接調整

①候補者毎の調整URLより、面接可能な日程(複数日程)を回答

②候補者の面接可能な日程を開示して、調整URLを各部門の担当者に送信

③調整URLより、部門担当者毎にそれぞれ可能日程を選択して送信

④事務局側で個別に日程確定(A部門との面接は7/15の15時〜で確定、B部門との面接は8/20の13時〜で確定など)

事務局側で日程を確定するため、下記などのコントロールが可能です。

・優先順で確定
・同席する担当者を追加して確定
・オンライン会議URL、開催場所住所を変更して確定
・所要時間を変更(60分を90分など)して確定

04

外部パートナーの予約枠で調整

外部パートナーとお客様などの調整で、外部パートナーの予約枠を調整ページに設定し、1つの調整URLで複数回の確定が可能です。

・エキスパートとお客様との面談日程を調整
・委託先スタッフとお客様との打ち合わせ日程を調整など

外部パートナー毎にドメインが異なるメールアドレスでアカウント登録可能で、①もしくは②で設定します。

①外部パートナーの外部カレンダー(Google、Microsoft)を連携して調整
・複数人をORで設定(空いている外部パートナーに自動割当)
・複数人をANDで設定(同席)
・AND+ORの設定

②外部パートナーの外部カレンダー連携なしで調整
・外部パートナー毎に調整カレンダーに手動で予約枠を設定

■閲覧・設定権限を設定
外部パートナー毎に設定・閲覧権限を設定することで、情報統制を図ることができます。

課題を解決するその他機能 

日程調整メール自動送信

①お相手指定のワンタイム調整URLを発行

②メール送信用テンプレートを選択して、waaqLinkから日程調整メール(①で発行したお相手指定の調整URL)を送信(複数人に一斉送信可)

・カスタム通知の利用で、日程調整メールを自動で送信可能(送信タイミング、送信回数の設定可)

③その後、日程投票や日程確定に進まない場合には、催促(後追い)リマインドメールを自動送信(送信タイミング、送信回数の設定可)

④日程確定後、開催日前のリマインドメール自動送信(送信タイミング、送信回数の設定可)

⑤開催後、事後アンケート自動送信

シーン毎にに適したテンプレートを活用することで、メールの作成時間を短縮できます。

また、SMSでの自動送信も可能です。

細かな
カレンダー設定

■担当者設定
・複数人をORで設定(空いている担当者に自動割当)
・複数人をANDで設定(同席)
・AND+ORの設定
・会議室の設定
・サブ担当者グループカレンダー追加など

■候補日程の表示設定(共通・担当者毎)
・終日予定を無視して表示
・特定の予定のみを表示
・特定の予定を無視して表示
・外部カレンダー上で招待された予定に回答していない予定を表示
・手動選択で候補日程を設定など

■その他設定
・担当者毎に日次・週次・月次のイベント上限数設定
・管理用カレンダーの設定
・CC通知先設定(複数設定可)
・担当者変数の設定(通知メールに変数設定)
・担当者プロフィール設定
・外部カレンダーに非公開で登録
・外部カレンダーへの登録内容を編集など

Web会議など
外部ツール連携

■会議URL自動発行(Zoom、Googlemeet、Teams)

■日程確定したタイミングで情報を連携・記録((Hubspot・Salesforce・Googleスプレッドシート・Slack・Teamsなど)

■アンケートや日程投票したタイミングで情報を連携・記録((Hubspot・Salesforce・Googleスプレッドシート・Slack・Teamsなど)

■Salesforceとの連携は、標準オブジェクト(リード・取引先責任者・商談)、カスタムオブジェクトに日程調整の結果を直接記録可能

Zoom会議

Google Meet

Microsoft Teams

Slack

SMS通知

Gスプレッドシート

Salesforce

Hubspot

Zapier

Gアナリティクス

フォーム項目のカスタマイズ

シーンにより、自由にカスタマイズ可能です。(アンケートのみで利用も可能)

・項目ごとに必須回答か任意かを設定
・ラジオボタン、プルダウン、チェックボックス
・ファイルアップロード
・CCメールアドレス
・お相手側が発行した会議URL設定
・メモ入力(お相手側には非公開)など

カスタム(通知・権限・確定)

■カスタム通知設定
日程確定前・後のリマインドメール送信タイミング・送信回数を設定など

■カスタム権限設定
アカウントユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定

■カスタム確定
・所要時間を変更(60分を90分など)して確定
・空き枠以外の日程で確定など

ウェビナー・セミナー
説明会、合同面接など

・1つの予約枠に複数人予約
・残り枠数の表示
・ウェビナー・セミナー用レイアウト
・予約確定メールに資料の添付可能
・事後アンケート自動送信など

ご利用中のフォーム
からそのまま確定

Salesforce・Hubspotを含むMAツールやすでに設置している自社のフォームから、お相手は氏名・メールアドレスを入力することなく、日程調整機能を付加することができます。

Salesforce

Hubspot

自社フォーム

arrow_downward

ページ遷移せずそのままポップアップから

3ステップで

利用を開始

1

資料請求

「資料請求する 」もしくは 「無料トライアルで試す」より、フォームに入力・送信

play_arrow

2

無料トライアルで試す

設定方法をご説明後、無料トライアルで課題を解決できるか確認

play_arrow

3

利用を開始

利用開始後もしっかりサポートします

導入実績

利用社数

1000

社以上

サービス継続率

99

%

多くの企業様にご導入いただいています

お客様の声

株式会社ワンキャリア  インサイドセールスマネージャー 小林様

デモ打ち合わせまでの商談数が利用前の2倍に。

waaqLink導入前は、架電してデモ予約の調整をしていました。ただ、電話が繋がらなかったり、メールを送っても返信がなかったりで、その後のコンバージョンに少し課題を感じていました。

waaqLinkを導入し始めて、このデモ予約までのコンバージョンが2倍になったので驚きました。フォーム完了後にこれだけ自動でかつコンバージョンも上げてくれるのかって。人を介さなくていいので、この点はだいぶ貢献いただいています。

ディップ株式会社 次世代事業準備室/dip AI.Lab室長 進藤様

月100本のアポイントを700分削減!

月間で100本程度のアポイントを設定しています。
1本あたり10分程度日程出しやメール作成にかかります。
waaqを利用することで、この10分かかる日程調整が
3分で終わるので、700分削減できることになります。

日程調整をする際に、候補日だしの失敗による
日程のバッティング、通常メーラーに混じることによる調整漏れ、
移動時間の考慮ミスなど多数失敗はありますが、
これをwaaqでカレンダーとメールを見やすいUIで
一元管理することで改善できそうです。

株式会社hape  事業推進部 栗原様

年間数千件ある面談設定を1人で対応可能に

求職者対応数の増加に伴い、業務効率化とマッチング率の向上が課題となっていました。競合他社への同時応募が多い中で、応募から確定までのリードタイムを短くすることも重要な課題となっていました。

一般的な人材紹介向けのツールを調べて、御社のツールは私たちが求めていた機能をしっかり満たしていて、コスト面も含めて「これならいける」と確信を持てたのが決め手でした。

アポイント獲得率が大幅に向上面談調整がスムーズに進むようになり、メールのやり取りが不要となり、求職者と面談調整にかかる工数が半分以下になりました。

御社に合った
細かいカスタマイズが可能

御社のDX

(デジタル・トランスフォーメーション)

を加速させます。

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FAQ

複雑な調整も柔軟に対応

調整ツール決定版

メール送信自動化から候補催促機能・担当者割当/変更までオールイン。
日程調整管理で他社と差を。

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